Jak napsat profesionální životopis?

Trh práce se neustále mění a s ním také požadavky personalistů na to, jak by se měli uchazeči o zaměstnání prezentovat v životopise. Od ručně psaných slohových prací jsme se přesunuli do úhledného formátu jedné stránky, na které by neměla chybět fotografie. Víte, jak by měl vypadat životopis, abyste zvýšili své šance na úspěch?

Životopis je vaše vizitka. Přehled toho, co už máte v kariéře za sebou, jaké dovednosti bravurně ovládáte a jaký jste typ člověka. Všechno tohle tvoří koktejl, který by měl personalistovi v přeneseném smyslu slova zachutnat na první lok. Životopis je tak zásadní věc, že se vyplatí ho neustále pilovat. Vyzvídat u personalistů, co je ve vašem profilu zaujalo nebo odradilo, sledovat trendy a nebát se zkoušet i netradiční formy sebeprezentace. 

Dodržujte osvědčený formát životopisu

Kreativitě se sice meze nekladou, ale na druhou stranu je potřeba respektovat požadavky personalistů. I když jde doba kupředu, stále si řada z nich životopisy uchazečů tiskne, sdílí s kolegy v papírové podobě a potřebuje je mezi sebou porovnávat. Abyste se zbytečně nediskvalifikovali hned na startovní čáře, dodržte základní principy a strukturu životopisu:

• držte se délky na jednu, max. dvě strany A4
• soubor vždy uložte do podoby .pdf, ať nehrozí, že by se při otevření na jiném než vašem počítači rozhodil jeho vzhled
• ideální velikost písma je 10 - 12, font vybírejte co nejběžnější, zbytečné kudrlinky jsou v tomto ohledu spíše ke škodě
• v celém dokumentu se držte jednoho, maximálně dvou fontů písma
• důležité pasáže můžete zvýraznit, ideální je použít tučné nebo podtržené písmo
• dejte si pozor na pravopis, v životopise se chyby neodpouští
• vyvarujte se dlouhým souvětím, raději zvolte formu odrážek (ke každé pracovní zkušenosti by jich mělo být max. 5)

Ideální struktura životopisu

Ať máte sebekreativnější duši, držte se zažitých zvyklostí. Uzdu kreativitě můžete popustit až ve druhém kroku.

Na začátku každého životopisu by měly být osobní údaje

• vaše jméno a příjmení (případně vysokoškolský titul)
• kontaktní údaje (telefon a e-mail)
• cokoliv dalšího, jako je adresa, vyznání, stav…, jsou údaje nepovinné, i když je většina lidí v životopisech stále uvádí
• fotografie: i když patří mezi nepovinné údaje, je obvyklé, že je součástí životopisu

Druhou část byste měli věnovat nejvyššímu dosaženému vzdělání. Čím dále jste od dokončení školy, tím menší důraz je ze strany personalistů na tuto část kladen. Není proto potřeba rozepisovat témata vašich bakalářských a diplomových prací, případně výsledky jednotlivých částí maturitní zkoušky, pokud nejste čerství absolventi.

Největší část životopisu věnujte svým pracovním zkušenostem

• své pracovní zkušenosti v životopisu řaďte chronologicky od nejnovějších k nejstarším
• každému svému předchozímu zaměstnání věnujte odrážku s maximálně pěti pododrážkami
• personalista by se tu měl dozvědět, pro jakou firmu jste pracovali, v jakém období a na jaké pozici
• vhodné je také v bodech rozepsat, co přesně bylo náplní vaší práce, jaké byly vaše kompetence a úspěchy
• pokud už za sebou máte víc než 5 zaměstnavatelů, rozepište detailně nejnovějších několik referencí, zbytek můžete už jen heslovitě vypsat

Na zvěr nezapomeňte rozepsat také vaše další dovednosti, osvědčení nebo koníčky, pokud jsou relevantní k pozici, o kterou žádáte. Do této části životopisu patří např. znalost jazyků, řidičský průkaz, oborové zkoušky a certifikace, odkazy na mediální výstupy apod.

Fotka na životopis by měla být profesionální, plážovky z dovolené si nechte pro kamarády

Než dát do životopisu nekvalitní fotku, to raději žádnou. Než začnete listovat telefonem a hledat vhodné fotky na životopis, rovnou vás zarazíme. Fotka u životopisu je to, co vás prezentuje. Na základě tohoto jednoho snímku si personalista udělá první dojem, který už se později jen těžko mění. 

Proto nelitujte vydaných peněz a na focení k životopisu si najměte profesionálního fotografa. Fotografie by měla být vložena přímo do životopisu, ideální je horní pravý (nebo levý) roh. Z toho plyne, že nebude větší než pasový formát. Měla by celkově působit formálněji, prezentovat vaše pracovní dovednosti, nikoliv bavičské nebo make-up artistické. Na focení se oblečte stejně, jako byste šli na pracovní pohovor a této situaci přizpůsobte také líčení a účes. Není na škodu, když se budete lehce usmívat, ale nepřehánějte to, rozesmáté fotky působí zbytečně familiérně.

Teď přichází prostor pro vaši kreativitu

Máte hotovo? Tak až teď můžete nechat propuknout svou kreativitu a životopis vyšperkovat: 

• doplňte ho třeba infografikou znázorňující to, co očekáváte od svého zaměstnavatele
• natočte tzv. self tape video, ve kterém se zaměstnavateli představíte z jiné stránky
• udělejte slide show s přehledem svých pracovních úspěchů
• vytvořte si vlastní webovou stránku nebo vylaďte profil na LinkedInu a přidejte do životopisu odkaz
• poptejte své bývalé klienty, kolegy nebo nadřízené a natočte video plných referencí na vaši práci